Alicia Timón

Produktion und Regie von Veranstaltungen

Produktions- und Veranstaltungsleitung

Bühnenleitung

Koordination aller Vorgänge auf der Bühne.

  • Verwaltung von Vorträgen mit Referenten
  • Koordination der Bewegungen von Referenten und Mobiliar
  • Direkte Koordination mit dem technischen Team
  • Überwachung und Zeitkontrolle

Die Bühnenregisseurin ist die Bezugsperson für die Referenten. Sie gibt ihnen Anweisungen zu Positionierung, Ein- und Ausstieg, Zeitvorgaben und sogar Tipps zur Körperhaltung. Sie sorgt dafür, dass sie sich wohlfühlen und ihre beste Präsentation abliefern können.

Regie und Produktion

Umfassender Prozess, von der Konzeption und Planung bis zur Durchführung der Veranstaltung.

  • Zielsetzung
  • Erstellung eines Zeitplans
  • Erstellung von Budgets
  • Koordination der Lieferanten
  • Allgemeine Logistik
  • Gesamtleitung der Veranstaltung
  • Feedback und Bewertung

Sie können sich auf mich verlassen, egal ob Sie den gesamten Prozess in meine Hände legen oder nur bei bestimmten Punkten, bei denen Sie meine Unterstützung benötigen.

Technische Leitung

Koordination des technischen Teams

  • Skaliert
  • Überwachung von Installationen und Montage
  • Überwachung technischer Versuche
  • Leitung der Veranstaltung aus inhaltlicher Sicht
  • Verwaltung von Inhalten und Lösung damit verbundener Probleme

Die technische Leiterin leitet die Veranstaltung von der technischen Regie aus und gibt die Anweisungen, um den Ablaufplan einzuhalten. Sie trifft Entscheidungen, falls es Probleme gibt, die live gelöst werden müssen.

Weitere Dienstleistungen

Neben Produktion und Regie biete ich weitere spezialisierte Dienstleistungen an. Wenn Sie die von Ihnen benötigte Dienstleistung nicht finden, kontaktieren Sie mich bitte.

Online-Veranstaltungen:

  • Verwaltung von Streaming-Plattformen: On24, Zoom.
    • Personalisierung
    • Erstellung und Kontrolle der Registrierung
    • Integration von Chat und anderen Tools
  • Erstellung einer Landing Page für die Übertragung
  • Überwachung des. technischen Teams und technischer Support für das Publikum.
  • Vorbereitung der Referenten.

Ich organisiere Ihre Online- oder Hybrid-Veranstaltung ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Slido – Plattform für bidirektionale Interaktion mit dem Publikum:

  • Eigene Lizenz
  • Erstellung von Umfragen, Wortwolken, Wettbewerben usw.
  • Verwaltung von Fragen des Publikums an den Referenten.
  • Anpassung der Plattform.
  • Verwaltung offizieller Abstimmungen: eingeschränkter Zugang, Anonymisierung der Stimmen usw.
  • Integration in Website/Landingpage.

Verwaltung anderer Plattformen: Mentimeter, AhaSlides, Kahoot!

Erfahrungsberichte zu den von mir organisierten Veranstaltungen

Javier Heredero – CEO Dissimility:
«Die Zusammenarbeit mit Alicia ist ein wahres Vergnügen. Ihre Erfahrung mit hochkarätigen Kunden und in Projekten mit großer Verantwortung zeigt sich in jedem Detail.

Darüber hinaus machen ihre Art zu kommunizieren und ihr freundlicher Umgang jede Veranstaltung viel einfacher und angenehmer. Von der Planung bis zur Durchführung bringt sie stets ihr Wissen und ihre Professionalität ein und macht jeden Prozess zu einer reibungslosen und bereichernden Erfahrung.

Die Zusammenarbeit mit ihr ist eine Garantie für Erfolg und vor allem ein echtes Vergnügen.»

Kathleen Gearhart-Filmer – CEO Incredible Management:
«Die Zusammenarbeit mit Alicia war eine wahre Freude! Sie kam mit wenig Wissen über Kunden oder Showabläufe zu diesem Projekt und war nicht nur unglaublich proaktiv, sondern machte sich auch vor Ort unentbehrlich. Ihre Intuition für Bühnenmanagement und Kundenbetreuung war etwas, das man normalerweise nur bei viel erfahreneren Produzenten sieht, und wir können es kaum erwarten, bei unseren Shows in ganz Europa wieder mit ihr zusammenzuarbeiten.»

Magenta Castillo – Coordinadora Eventos Impact Hub
«Alicia zu haben ist ein Glücksfall. Sie ist eine großartige Fachkraft im Veranstaltungsbereich mit Erfahrung in Produktion, Management und Technik. Als Veranstaltungskoordinatorin bei Impact Hub schätze ich besonders ihr Engagement, ihre Zuverlässigkeit und ihre Effizienz bei jedem Projekt. Ihre Zweisprachigkeit macht ihre Arbeit noch vielseitiger.»