Alicia Timón

Event production and stage management

Event production and stage management services

Stage Management

Coordination of everything that happens on stage.

  • Management of trials with speakers

  • Coordination of speaker and furniture movements

  • Direct coordination with the technical team

  • Supervision and time control

The stage manager is the point of reference for speakers, giving them instructions on positioning, entrances, exits, timing, and even posture advice. They are responsible for ensuring that speakers are comfortable and give their best presentation.

Direction and production

Comprehensive process, from conceptualization and planning to the actual execution of the event.

  • Setting objectives
  • Creating a schedule
  • Elaboración de presupuestos
  • Coordinación de proveedores
  • Logística general
  • Dirección general del evento
  • Feedback y evaluación

I adapt to your needs, whether that means taking charge of the entire process or just a few key points where you need my support.

Regiduría TÉcnica

Coordinación del equipo técnico

  • Escaletado
  • Supervisión de instalaciones y montaje
  • Supervisión de ensayos técnicos
  • Dirección del evento desde el punto de vista de contenidos
  • Gestión de contenidos y solución de problemas relacionados con estos

La regidora técnica dirige el evento desde el control técnico, es quién da las instrucciones para seguir la escaleta. Toma las decisiones en caso de que hubiese algún problema que solucionar en directo.

Otros sERVICIOS

Además de producción y regiduría, ofrezco otros servicios especializados. Si no ves el servicio que necesitas, contáctame.

Eventos Online:

  • Gestión de plataformas para streaming: On24, Zoom.
    • Personalización
    • Creación y control de registro
    • Integración chat y otras herramientas
  • Creación Landing Page para emisión
  • Supervisión equipo técnico y asistencia técnica al público.
  • Preparación de ponentes

Organizo tu evento online o híbrido ajustándome a tus necesidades.

Slido – Plataforma de interacción bidireccional con el público:

  • Licencia propia
  • Creación de encuestas, nubes de palabras, concursos, etc.
  • Gestión de preguntas del público hacia el ponente
  • Personalización de plataforma
  • Gestión de votaciones oficiales: accesos limitados, anonimización votos, etc.
  • Integración en web/landing page

Manejo de otras plataformas: Mentimeter, AhaSlides, Kahoot!

Testimonios sobre los eventos que he producido

Javier Heredero – CEO Dissimility:
«Trabajar con Alicia es un auténtico placer. Su experiencia con clientes de primer nivel y en proyectos de gran responsabilidad se nota en cada detalle.

Además, su forma de comunicarse y su trato cercano hacen que cualquier evento sea mucho más fácil y agradable. Desde la planificación hasta la ejecución, siempre aporta su conocimiento y profesionalismo, convirtiendo cada proceso en una experiencia fluida y enriquecedora.

Hacer equipo con ella es garantía de éxito y, sobre todo, un verdadero placer.»

Kathleen Gearhart-Filmer – CEO Incredible Management:
«Alicia was a joy to work with! She came onto the project with little client or show flow knowledge and was not only incredibly proactive but also made herself indispensable on-site. Her intuition of stage management and client management was something you typically see in a much more seasoned producer and we can’t wait to work with her again on our shows across Europe.»

Magenta Castillo – Coordinadora Eventos Impact Hub
«Contar con Alicia es una fortuna, es una gran profesional en el sector eventos, con experiencia en producción, gestión y área técnica. Como coordinadora de eventos en Impact Hub, destaco su compromiso, responsabilidad y eficiencia en cada proyecto. Su bilingüismo hace su trabajo más versátil.»

Teléfono de contacto

Puedes llamarme y escribirme al whatsapp: 

Correo electrónico

Puedes escribirme a info@aliciatimon.com

LinkedIn

Puedes conocer más sobre mi profesión o escribirme en mi LinkedIn profesional